Data Flow Diagram

Pengertian DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem.

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika dan menjelaskan arus data dari mulai pemasukan sampai dengan keluaran data tingkatan diagram arus data mulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu system atau batasan system dari level 0 dikembangkan menjadi level 1 sampai system tergambarkan secara rinci. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file

Tujuan DFD

1.      Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem

2.      Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data

Manfaat DFD 

§  Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

§  DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

§  DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Tingkatan DFD

Tingkatan-tingkatan pada DFD adalah sebagai berikut:

1.      Diagram konteks : Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan system dengan lingkungannya.

2.      Diagram level Zero : Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks. Merupakan diagram yang menggambarkan proses-proses utama system dan alur datanya.

3.      Diagram level satu : Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero.

4.      DFD level dua,tiga, … : Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya.

5.      Entity Relationship Diagram : Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan Entity dan Relationship.

Simbol DFD

TERMINATOR/KESATUAN LUAR (EXTERNAL ENTITY)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan membeikan input atau menerima output dari sistem (Jogiyanto, 1989).

Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.
Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.

ARUS DATA (DATA FLOW)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Arus data dapat dapat berbentuk sebagai berikut  :

·         Formulir atau atau dokumen dokumen yang  yang digunakan digunakan perusahaan perusahaan

·         Laporan tercetak tercetak yang  yang dihasilkan dihasilkan sistem sistem

·         Output dilayar  computer

·         Masukan untuk komputer computer

·         Komunikasi ucapan

·         Surat atau memo

·         Data yang dibaca atau atau direkam di  file

·         Suatu isian yang  yang dicatat pada buku agenda

·         Transmisi data  dari suatu komputer ke komputer lain

PROSES (PROCESS)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.                                   

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

·         Proses harus memiliki input dan output.

·         Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data.

·         Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.

SIMPANAN DATA (DATA STORE)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.

LANGKAH PEMBUATAN DFD

1. Identifikasi semua kesatuan luar yang terlibat dengan sistem. .

2. Identifikasi input  dan output yang berhubungan dengan kesatuan luar

3. Buatlah gambaran dari konteks diagram

SYARAT-SYARAT PEMBUATAN DFD

Syarat pembuatan DFD ini akan menolong profesional sistem untuk menghindari pembentukkan DFD yang salah atau DFD yang tidak lengkap atau tidak konsisten secara logika. Beberapa syarat pembutan DFD dapat menolong profesional sistem untuk membentuk DFD yang benar, menyenangkan untuk dilihat dan mudah dibaca oleh pemakai.

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :

1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD

2. Pemberian nomor pada komponen proses

3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat

4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit

5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika

PENGGAMBARAN DFD

Tidak ada aturan baku untuk menggambarkan DFD, tapi dari berbagai referensi yg ada, secara garis besar:

1.      Buat diagram context

Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yg menggambarkan hubungan sistem dgn lingkungan luarnya.

Cara :

-          Tentukan nama sistemnya.

-          Tentukan batasan sistemnya.

-          Tentukan terminator apa saja yg ada dalam sistem.

-          Tentukan apa yg diterima/diberikan terminator dari/pada sistem.

-          Gambarkan diagram context.

2.      Buat diagram level Zero

Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram Context.

Cara :

-          Tentukan proses utama yg ada pada sistem.

-          Tentukan apa yg diberikan/diterima masing-masing proses pada/darisistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yg keluar/masuk dari suatu level harus sama dgn alur data yg masuk/keluar pada level berikutnya).

-          Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber maupun tujuan alur data.

-          Gambarkan diagram level zero. 

-          Hindari perpotongan arus data

-          Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan urutan proses).

3.      Buat diagram level Satu

Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero.

Cara :

-          Tentukan proses yg lebih kecil (sub-proses) dari proses utama yg ada di level zero.

-          Tentukan apa yg diberikan/diterima masing-masing sub-proses pada/dari sistem dan perhatikan konsep keseimbangan.

-          Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi) sbg sumber maupun tujuan alur data.

-          Gambarkan DFD level Satu

-          Hindari perpotongan arus data.

-          Beri nomor pada masing-masing sub-proses yg menunjukkan dekomposisi dari proses sebelumnya. Contoh : 1.1, 1.2, 2.1

4.       DFD level dua, tiga, ..

Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya. Proses dekomposisi dilakukan sampai dg proses siap dituangkan ke dalam program. Aturan yg digunakan sama dgn level satu.

Sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram

http://agusdar.wordpress.com/tag/pengertian-dfd-menurut-jogiyanto/

http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/01/08/analisis-sistem-informasi-diagram-alir-data-dad-data-flow-diagramdfd/

http://freezcha.wordpress.com/2010/02/27/data-flow-diagram-dfd/

http://mane3x.wordpress.com/tag/komponen-dfd/

http://alonealonewae.blogspot.com/2012/01/data-flow-diagram-dfd.html